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L'adhésion
Pour participer régulièrement à nos activités il est nécessaire d’adhérer à notre association.
Le montant de l’adhésion annuelle est actuellement de 20€, 35€ pour un couple.
Une participation aux activités est demandée, à raison de 1,5€ pour chaque séance, que ce soit un tournoi, une séance de formation ou une séance de partie libre encadrée.
Le nouvel adhérent est tenu de remplir un bulletin d'inscription précisant évidemment ses nom et prénom, son adresse physique, son numéro de téléphone et son adresse mail si possible. Ces éléments sont en effet nécessaires à la gestion des activités de l'association. Ces renseignements sont enregistré dans un fichier confidentiel et l'utilisation de ces données respecte les règles du RGPD que vous trouverez ci dessous sommairement exposées.
RGPD:
Le règlement n° 2016/679, dit Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), est un règlement de l'Union Européenne qui constitue le texte de référence en matière de protection des données à caractère personnel. Il renforce et unifie la protection des données pour les individus au sein de l'Union Européenne.
Protection des données personnelles:
L'Association Carré d'As enregistre dans un fichier informatique des données à caractère personnel de ses adhérents (nom, prénom, adresse postale, téléphone et si possible courriel), auxquelles peuvent être adjointes des données complémentaires exigées par la règlementation pour les ERP telles que Passe Sanitaire.
Ces données permettent la gestion de l’Association Carré d’As et sont enregistrée à partir de la fiche d’inscription.
Elles conditionnent l’adhésion car elles sont nécessaires à l’information des adhérents et aux contacts entre membre.
Ces données personnelles sont confidentielles et restent internes à l’Association. Le fichier qui les regroupe n’est pas publiable et reste l’outil exclusif du bureau de l’association.
Elles seront supprimées deux ans après la date du dernier renouvellement.
L’adhérent signataire de la présente fiche dispose d’un droit d’accès, d’opposition, de rectification, d’effacement de ses données personnelles. Ce droit peut s’exercer par courrier postal ou courriel aux adresses de l’association.
Ces données étant requises à l’inscription, l’exigence de leur effacement peut conduire à une exclusion de fait de l’adhérent.
L’adhérent dispose de plus du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle (CNIL).
Données publiables sur le site Web de l’association :
Ce site est l’outil essentiel de communication entre adhérents : organisations et résultats de tournois, organisation de festivité, contraintes organisationnelle diverses (Covid ….).
Une « Liste des membres » est donc proposée dans une zone du site en confidentialité restreinte (protection par identifiant et mot de passe).
Les données qui figurent dans cette liste sont donc soumises aux règles imposées par la RGPD et sont donc révocables sur simple demande de l’adhérent sans recours possibles de l’Association Carré d’As.
